Met wisselend succes zijn diverse instrumenten voor participatie, zoals enquêtes, bijeenkomsten, helpdesks, excursies en keukentafelgesprekken ingezet om inwoners, ondernemers en andere partners te betrekken bij beleidsvoorbereiding, besluitvorming en uitvoering.

Vanuit een open en actieve houding streeft het college in communicatie en samenwerking naar een klimaat waarin inwoners en ondernemers kunnen en willen meedenken en meedoen. Per project is nagedacht over passende participatie- en communicatievormen. Niet in alle (stadia van) projecten heeft men deze houding al ervaren. Het participatieklimaat is voor verbetering vatbaar. De gemeente zou zich stelliger als ‘luisterende gemeente’ kunnen opstellen om de in het dorp levende ideeën op te halen en het uitvoerende potentieel te activeren.

Communicatie wordt vaker ingezet als strategisch instrument in verschillende fases van beleidsontwikkeling- en beleidsuitvoeringsprocessen. Beleidsmedewerkers en bestuurders denken in een vroegtijdig stadium na over de impact, rol en inzet van communicatie in stadia van programma's en projecten.

Communicatie is gericht op toegankelijke en begrijpelijke publieks- en persvoorlichting. Het gebruik van begrijpelijke taal door de gemeentelijke organisatie wordt gestimuleerd met behulp van advisering, het Taalteam, cursussen/workshops en de ontwikkeling en toepassing van formats.

Het college maakt in haar dienstverlening en externe communicatie, naast de traditionele papieren communicatiekanalen, in toenemende mate gebruik van digitale communicatiekanalen en – middelen: website, apps, digitale borden, sociale media. De social media worden steeds vaker voor webcare en interactief communiceren ingezet.

Als gezicht van de gemeente namen collegeleden de woordvoering naar pers en het publiek veelal in samenspraak met woordvoerders van de projectpartners actief ter hand. Wekelijks werden n.a.v. de collegevergadering persberichten verstuurd en persgesprekken gevoerd. Daarnaast is de pers individueel (telefonisch) te woord gestaan, via persgesprekken over één thema, interviews en (fiets)tours.

Op diverse majeure projecten, programma's en beleidsterreinen is inzet op het vlak van communicatie geleverd, zowel bij de beleidsvorming, voorbereiding als de uitvoering:

• Bestuurlijke Toekomst
• Centrumplan Son
• Breugel Bruist
• Het sociaal Domein
• Duurzaamheid
• De overgang naar LED-verlichting
• Sociale woningbouw
• Verkiezingen
• Afval
• Renovatie gemeentehuis
• Ontwikkeling Sonniuspark
• Groenbeleid
• Wijkbeheer
• Handhaving

In het in maart 2015 vastgestelde Beleidskader integriteit gemeente Son en Breugel is opgenomen dat iedere twee jaar een themabijeenkomst rond integriteit georganiseerd wordt voor raadsleden. Ook burgercommissieleden en collegeleden kunnen hieraan deelnemen.
De vorige bijeenkomst vond op 14 december 2015. Op 19 september 2017 besloot het presidium de volgende themabijeenkomst niet eind 2017 te houden, maar ná de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2018.

In augustus 2017 heeft uw raad besloten om naar aanleiding van de evaluatie, door te gaan met de Jeugdgemeenteraad.

Op 18 juni 2015 heeft de gemeenteraad een visie op haar eigen bestuurlijke toekomst geformuleerd. De kern van deze visie komt op het volgende neer:

1. Intensiveren van de samenwerking binnen Dommelvallei
2. Intensiveren van de samenwerking binnen het stedelijk gebied
3. Visie op bestuurlijke vorm.

In een eerder stadium is er een tijdsschema aan de verschillende stappen gehangen. Voor de eerste stap werd 2 jaar tijd ingeruimd, voor de tweede stap 2 tot 4 jaar en na 4 jaar zou de visie op de bestuurlijke toekomst opnieuw worden bekeken. Door de ontwikkelingen rondom de bestuurlijke toekomst in Nuenen is een en ander in een ander perspectief komen te staan.

De provincie heeft de gemeenteraad van Son en Breugel gevraagd haar visie op de Bestuurlijke Toekomst opnieuw tegen het licht te houden. Dit heeft geleid tot intensief participatieproces in het eerste half jaar van 2017 en mondde uiteindelijk uit in raadsbesluit op 2 november 2017 waarbij de eerdere visie uit 2015 is herbevestigd. Daarbij heeft de gemeenteraad wel een amendement aangenomen waarbij is aangegeven dat in het geval Nuenen fuseert met Eindhoven, onze gemeente naast de samenwerking met Geldrop-Mierlo zal onderzoeken of samenwerking met andere gemeenten, zoals de gemeente Best en / of de gemeente Oirschot mogelijk is.

Verder heeft de provincie besloten om op 15 augustus 2017 een proces in het kader van de wet Algemene regels herindeling (Arhi) in te zetten. Voor de eerste fase, die van het Open Overleg, waren naast de gemeente Nuenen, ook de gemeente Eindhoven en de gemeente Son en Breugel uitgenodigd. Deze fase loopt tot 15 februari 2018.

In Son en Breugel geven we prioriteit aan de regionale samenwerking. Dit wordt onder meer gesterkt door de visie op de bestuurlijke toekomst. De regionale samenwerking valt onder te verdelen in 3 niveaus. Te weten op het vlak van Zuidoost Brabant, op het vlak van het Stedelijk Gebied Eindhoven en op het vlak van Dienst Dommelvallei.

1. Op het vlak van Zuidoost Brabant zijn diverse organisaties actief waarin alle 21 gemeenten in deze regio participeren. Dit zijn de GGD, de Veiligheidsregio, de ODZOB en de Metropoolregio. De eerste drie samenwerkingsverbanden betreffen sectorale beleidsvelden en zullen, indien nodig, in het desbetreffende programma aan bod komen. De Metropoolregio heeft een meer algemeen bestuurlijke taak en valt inhoudelijk onder dit programma. Het samenwerkingsverband is in 2017 geëvalueerd. De uitkomsten van deze evaluatie zijn op zijn zachts gezegd niet mals. Daarom is in het tweede deel van 2017 besloten tot een doorontwikkelingsproces met de titel 'Update Metropoolregio Eindhoven'. Verder was in 2017 voor het eerst sprake van een gelijktijdige aanlevering van de begrotingsstukken door alle Gemeenschappelijke Regelingen die in Zuid-oost Brabant actief zijn.
2. In het stedelijk gebied werken Eindhoven, Helmond en de randgemeenten samen op het terrein van wonen, werken en voorzieningen. In het eerste deel 2017 is de samenwerking geëvalueerd en tegelijkertijd een doorontwikkelingsproces in gang gezet. Dit heeft geleid tot een nieuwe Samenwerkingsagenda Stedelijk Gebied Eindhoven 2018 - 2025, die op 21 december 2017 door de gemeenteraad is vastgesteld. Ten aanzien van de wijze van samenwerking is de vorm van het convenant aangehouden, waarbij op enkele punten verbeteringen worden aangebracht. Het convenant zal pas in 2018 worden gesloten. Uitkomst van de agenda is onder meer dat er intensiever wordt samengewerkt op het terrein van Economie, Wonen, Voorzieningen & Evenementen en Ruimte.
3. Op 1 januari 2014 is Dienst Dommelvallei van start gegaan. Vele gemeentelijke taken worden vanaf deze datum uitgevoerd door de dienst: personeel en organisatie, informatisering en automatisering, archief, financiën, control voor de drie gemeenten en voor de gemeenten Nuenen en Son en Breugel dienstverlening en sociale zaken. De gemeente blijft zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening en ook voor de kaderstelling binnen de planning en control cyclus. We volgen de ontwikkeling van Dienst Dommelvallei intensief. De aansturing en de monitoring gebeuren op drie niveaus: strategisch, tactisch en operationeel. In 2015 is een start gemaakt met de evaluatie, die in 2016 is afgerond. Naar aanleiding van de bestuurlijke toekomst van Nuenen werden besluiten over deze evaluatie en eventuele intensivering van taken nog niet direct in uitvoering gebracht. Wel zijn praktische verbeteringen doorgevoerd.

Naast bovengenoemde samenwerkingsverbanden hebben wij ook samengewerkt met gemeenten ten noorden van ons in het kader van de WSD, het hoogwaardig openbaar vervoer (HOV) en de Dommel.

Ons huidige Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad is in 2007 vastgesteld.
De in 2017 geplande actualisatie is uitgesteld tot in 2018, waarbij als uitgangspunt zal dienen het rond de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2018 te ontvangen modelreglement van de VNG.

In het presidiumoverleg van 19 april 2016 is stilgestaan bij de Verordening op het burgerinitiatief, meer in het bijzonder bij de reikwijdte van de bepaling dat een burgerinitiatief ongeldig is als het inhoudt "een voorstel tot het nemen van een besluit over een zaak waarover korter dan 12 maanden voor indiening van het burgerinitiatiefvoorstel door de raad een besluit is genomen (art. 4sub e).
Afgesproken is dat nader bezien zal worden of de tekst en toelichting beter op elkaar afgestemd kunnen worden. Dit was in 2017 voorzien, maar is wegens andere prioritering, in de planning voor 2018 opgenomen.